有着核心逻辑的TP这一种团队协作工具呢,在于把“人、事、信息”这三条线给在同一个界面上面井然有序地整合起来。
不少团队没法很好地运用TP,常常是由于仅仅将其视作任务明细,却并未领会它实际是在模拟成一个高效运作的虚拟办公场所。
TP的第一个设计原理是“信息平权”。
它破除了传统管理里各层级的信息屏障,使得项目进展、任务详情以及过往讨论全都明晰化,变为清清楚楚、毫无遮蔽的这般状态。
这使得团队成员不得不依据事实以及数据来展开协作,绝非依靠“听说”亦或是“感觉”,如此能够切实减少因信息不对称所引发的内部摩擦。
第二个原理是“状态驱动”。
TP借助任务的状态进行流转,像处于待处理的状况,处于进行中的情形,处于已完成的态势,以此来促使工作向前推进。
这种别具一格的设计,巧妙地把人的注意力,从“谁干的”这个关注点,不着一丝痕迹地引导到“事情到哪一步了”上面 通过这般引导,让每个参与者都能明明白白地看到自己以及同事的工作节点 借助对工作节点的清晰认知,参与者们能够自动自发地按照整体情况调整自身的节奏,进而在无形中形成一种有序的协作秩序。
第三个原理是“事与人绑定”。
在TP里,每一个任务都明确指向具体的负责人和参与者。
这种绑定的机制,消除了责任不清楚明晰的灰色地地区界限范畴,使得让工作作业任务的指派分配以及成果产物的验收检查变得极为非常便捷简易。
当你发现自己手头有明确的任务卡片时,执行力自然就产生了。
你在使用TP时,觉得哪个功能对团队协作的提升最明显?
欢迎在评论区聊聊你的实际体验。